نظام تعمير السحابي

السكرتاريا وتسجيل العملاء

الاتصالات الإدارية

إدارة المشاريع

الحسابات

شؤون الموظفين

الإشعارات والتنبيهات

يهدف النظام إلى أتمتة وتنظيم جميع الأعمال الإدارية والمالية والفنية ، وذلك بتحويلها من نظام معاملات ورقي إلى نظام معاملات إلكتروني لزيادة كفاءة العمل بالمكاتب الهندسية والمساحية وتقديم خدمات متميزة ودقيقة لعملاء المكتب الهندسي.

تحميل الملف التعريفي
طلب عرض سعر




الخدمات

نظام تعمير السحابي

السكرتاريا وتسجيل العملاء

من خلاله يتم تسجيل وتوثيق البيانات الشخصية للعميل ، وبيانات الوسيط أو الوكيل ، ورفع كافة الوثائق والمستندات من هوية ، صورة وكالة وغيرها من الوثائق ، بالإضافة لتسجيل بيانات التواصل الخاص بالعميل ورفعها ضمن مستندات العميل

الاتصالات الإدارية

يتولى هذا القسم الجوانب الإدارية والمخاطبات الصادرة والواردة ، سواء المخاطبات الخارجية أو الداخلية للمكتب ، مع خاصية ربط الخطاب الصادرة/الواردة بمشروع معين وإصدار رقم باروكود للخطاب وربطها بالأرشيف مع كافة المرفقات المرتبطة بالخطاب ، وإمكانية تصنيف المرفقات الصادرة والواردة ونوع الأهمية وإضافة طابع السرية للخطابات معينة ، مع إمكانية عمل هيكل تنظيمي للمنشأة وأقسامها

إدارة المشاريع

تشمل كافة أنواع المشاريع داخل المكتب الهندسية ، وإدارة حركة المهام وتوزيعها على الفاعلين في المشروع وتعين المراحل الرئيسية والفرعية للمشروع وإضافة مهام ومنفذين لكل مرحلة ، مع تحديد مدة زمنية لكل مهمة ، حيث يقوم النظام بمتابعة عملية الإنجاز وإظهار النتائج للإدارة ، ليس هذا فحسب ، هناك تقارير تظهر لوح المعلومات الخاص بالمستخدم يظهر له مؤشرات الإنجاز والتأخير والنسب المؤية وتزود الإدارة كذلك بتلك المؤشرات حتى يتم معالجة الخلل وتصحيح المسار في الوقت المناسب

الحسابات

دليل حسابات بشكل شجري لانهائي التفرعات ودليل مراكز التكلفة بشكل شجري لانهائي التفرعات وعداد أنواع مختلفة من القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية

شؤون الموظفين

متابعة كاملة لشئون العاملين وتشمل : • الجنسية. • مسيرات الرواتب • جهات إستخراج الأوراق. • إجراءات الأوراق. • جميع الوظايف مع تحديد معايير تقييم الأداء الخاصة بكل وظيفة.. • المؤهلات العلمية. • البطاقات والرخص. • الديانات. • الإدارات. • أنواع السيارات وخطوط سيرها. • بيانات العهد. • العقد. • تجديدات الرخص الخاصة بالسيارات . • متابعة الحضور والانصراف.

الإشعارات والتنبيهات

هناك نوعين من الإشعارت ، منها ما يكون على المشروع ، ومنها ما يكون بين المستخدمين ، حيث يقوم تعمير السحابي بإشعار المستخدمين بالأحداث الهامة داخل النظام كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام

أمن بيانات متكامل

المشاريع والملفات مؤمنة بفضل استخدام أحدث تقنيات البرمجة وخوارزميات التشفير للحفاظ على معلوماتك آمنة.

الوصول من أي مكان أصبح سهلا

يمنحك نظام تعمير السحابي حرية الوصول لمشاريعك من أي مكان وممارسة عملك في أي وقت ومن أي جهاز لأن تعمير يعتمد على السحابة.

  • مميزات
  • شروحات
  • الأسئلة الشائعة

مميزات

البحث عن عميل أصبح سهلا

إدخال بيانات العميل الأساسية ورفع الأوراق الثبوتية وبيانات الوسيط أو المندوب ، والمسندات المطلوبة للمشروع، بالإضافة لخاصية التواصل مع العميل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة ، مع الاحتفاظ بجميع المراسلات

داشبورد الإدارة تعطيك نظرة سريعة ومختصرة عن سير العمل

لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات،بالإضافة لعرض مفصل وشامل للمشاريع وتفاصيلها وكذلك للمهام الجديدة ، مما يجعل صاحب القرار على الطلاع بكافة التفاصيل عن سير المشاريع في المكتب ، وكل ذلك مدعوما برسومات بيانية ونسب الإنجاز والتأخير مع صندوق بريد داخلي ، بالإضافة إلى نظام للتنبيهات للوثائق الرسمية الإقامات ، السجلات التجارية ، الإجازات ، عقود الموظفين ، الدفعات المالية المستحقة لتي أوشكت على الانتهاء ، وغيرها من التنبيهات التي لا غنى عنها لإدارة المكتب

وللموظف لوح معلومات خاص به ليبقى على اطلاع دائما بما يجب عليه عمله

لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات،بالإضافة لعرض مفصل للمهام الجديدة ، والمهام المتأخرة ، وأوامر العمل مدعومة برسومات بيانية ونسب الإنجاز والتأخير مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للإدارة عن أداء المستخدم ، وفي نفس الوقت تقدم للمستخدم صورة شاملة عن أداءه ونسبة إنجازه وما ينبغي عليه فعله

الأسئلة الشائعة

تعمير السحابي هو نظام لإدارة الأعمال والمشاريع الهندسية مطور بالكامل من قبل مؤسسة بياناتك لتقنية المعلومات ، وقد بدأ تطويره عام 2010 وصدرت النسخة الأولى منذ عام 2012 لذلك يحمل هذا النظام فهماً عميقاً لبيئة عمل المكتب الهندسي في المملكة العربية السعودية والخليج من خلال تاريخه الطويل في السوق وتلبيته المستمرة لمتطلبات المكاتب الهندسية التقنية ويلبي هذا النظام رغبة كل منشأة واحتياجاتها، لذلك حقق انتشارا واسعا .
تعمير السحابي هو الإصدار الجديد والمطور ويعمل على منصة ويب ومتوافق مع جميع أنظمة التشغيل والأجهزة الذكية وكذلك الهواتف ، وتم نزول الإصدار في رمضان 2020 م
بكلمات بسيطة .. هو عينك التي ترى بها ما يجري في مكتبك، يوفر جهدك ووقتك ،و يحفظ بيانات عملائك مكتبك ووسائل التواصل معهم ، ويبقيك قريباً منهم ، يحفظ ملفاتهم والوثائق المتعلقة بهم من الضياع ، ويسهل عليك الاستعلام عنها بنقرة واحدة .. ينظم لك مشاريع المكتب من خلال منهجية رائعة لإدارة المشاريع في المكاتب الهندسية . وبطريقة سهلة وبسيطة ...يغطي النظام كافة التفاصيل الفنية للمشاريع كالتصميم والإشراف والمساحة والتخطيط والديكور ويساعدك على متابعة العمل بشكل عملي ومنظم وباحترافية عالية
فعلا هو النظام الوحيد المختص بالمكاتب الهندسية ....هناك الكثير من البرامج في السوق ولكنها غير متخصصة في تفاصيل عمل المكتب الهندسي ، وهي واحدة من إحدى حالتين [إما أن تكون برامج عامة لخدمة شركات المقاولات والبناء بشكل عام ، وإما أن تكون برامج صغيرة ليس لها سقف تجاري أو مظلة رسمية تضمن استمرارية عملك ، فلا سلطة لك عليهم مثل المبرمجين المتجولين]،وبالتالي لا يمكن الوثوق بهم . هذا ما جعلنا منفردين بهذا القطاع .. إن ممارستنا الطويلة لعمل المكاتب الهندسية جعلت منتجنا مميزا وفريدا. نحن نعمل على تطويره وتحسينه منذ فترة طويلة من خلال الاستماع لآراء العملاء وملاحظاتهم بشكل يومي وبالتعاون مع جميع المكاتب الهندسية العاملة في المملكة .لذلك نستطيع وبكل ثقة أن نقول بأنه المنتج الوحيد المختص بالمكاتب الهندسية والمساحية على الإطلاق .
هو آلية لضبط جميع أنواع المشاريع بطريقة وخطوات سهلة وعملية تمكنك من إنشاء مشروع لعميل وتحديد الفاعلين فيه ، والمدة الزمنية ، وإدراج المهام لكل موظف بشكل آلي أو يدوي ،وبعدها يقوم النظام بتوزيع المهام والأدوار آلياً ومتابعة تنفيذها وتزويد المدير بالنتائج والتقارير الشاملة حول المشروع – المهام المنجزة- المتأخرة –الفاعلين- مستوى تقدم المشروع- الوضع المالي-مواطن الخلل- الموظفين الأكثر إنتاجا- أو الأقل إنتاجا-ضبط عمل المشروع وحفظ ملفاته والوثائق المتعلقة به في مكان واحد ، وترتيب الأدوار بشكل تسلسلي غاية في الدقة.
هو آلية أو قالب تقوم بإنشائه في النظام (لمرة واحدة) لتخبر النظام بما يجب عليه القيام به في حال ورود مشروع للمكتب من نوع معين. بعبارة أخرى أنت تروّض النظام بالطريقة التي تناسب عملك من خلال تثبيت الخطوات الإجرائية التي يفترض أن يقوم بها النظام لضبط سير المشروع وفق تطلعاتك ونظامك الداخلي ..على سبيل المثال : [إذا كان المشروع من نوع : (تصميم) فعلى النظام أن يتبع الخطوات المذكور في هذا القالب آلياً ويوزع المهام والأدوار ويحدد خطوات سير المشروع بهذا الشكل الذي حددته له].. مع إمكانية تعديل القالب عند الحاجة في أي وقت. هذا باختصار هو عمل نظام ضبط السير الإجراءات.. فإذا جاءك مشروع في المرة القادمة من نفس النوع فما عليك سوى أن تشير إلى القالب الخاص به والنظام سيقوم بما يلزم .بعبارة أخرى أنت من يرسم سياسة عمل المكتب الداخلية لسير المشروع، والنظام يفهمها وينفذها بحذافيرها .
إن من أولويات النظام الأساسية أن تكون على دراية كاملة وشاملة بما يحدث داخل المكتب وعلى كافة الأصعدة (المالية، الفنية، الإدارية والتنظيمية) لتسهيل عملية الرقابة على العمل كان لابد من خلق أدوات تجعلك على اطلاع بكافة ما يحدث داخل مكتبك أو فروعك المتعددة مما يساعدك من خلال لوح الإدارة التفاعلي والذي يمكّنك من الاطلاع المشاريع الجديدة والمتعثرة في جميع الفروع، بالإضافة إلى الجوانب المالية للمشروع والمهام ومتابعة ذلك بشكل سهل ، كذل بإمكانك معرفة جميع عملاءك الجدد والسابقين في جميع الفروع ، وبكافة التفاصيل (البيانات ، وسائل التواصل ، مشاريعهم الحالية والسابقة ، الوثائق النظامية ، المستندات الفنية) مع إمكانية التواصل مع العملاء بسهول فائقة من خلال (الجوال – Email – SMS) . كما ستصبح قادرا على معرفة تفاصيل كاملة عن المشروع ومستنداته من تفاصيل مالية ،عقود ، نماذج ، تعهدات ، تفاويض وكل ما يتعلق بالمشروع. لقد تعمقنا لسنوات في فهم ودراسة جميع الصعوبات والمعوقات التي تواجهك كصاحب المكتب أو إدارة المكتب ووضعنا لها حلولا مناسبة
كمدير للمكتب فلديك لوحة التحكم DashBourd متكاملة ولحظية تجعلك على مسافة قريبة بما يكفي من جميع ما يحدث في جميع الفروع ، وذلك من خلال الأنظمة الذكية للإشعارات والتنبيهات التي يقدمها النظام بكل الأحداث ، بإضافة إلى الرسومات البيانية التي تساعدة على قراءة أشمل للأحداث .
يتعامل النظام مع ثلاثة فئات من العملاء ، وهي المواطنين – الشركات والمستثمرين – الجهات الحكومية ، فكل فئة لها خصائصها التي تتناسب مع طبيعة عملها ، فمشاريع الأهالي تختلف عن مشاريع الحكومية في طبيعة تسلسل العمل وتفاصيل سير المشروع ومراحله وأموره المالية ومستخلصاته ، وعقوده وضمانته .. إلخ
يشمل نظام لإدارة المشاريع ومتابعتها ، ونظام للحسابات والشؤون المالية ، ونظاما لشؤون الموظفين ، ونظاما للصادر والوارد ، ونظاما للأرشفة الإلكترونية ، وجميعها صممت لتكون مترابطة وتفاعلية . لن تحتاج لاستخدام عدت برامج مختلفة لتحقق احتياجاتك . هو نظام واحد شامل لكل احتياجاتك .والتطوير فيه مستمر...
نعم بإمكانك التحكم في جميع أجزاء النظام ، فمن خلال لوحة تحكم تستطيع إدارة المستخدمين ومنح الصلاحيات والتحكم بالأذونات ، وفرض القيود الإدارية . فلا يمكن للمستخدم أن يرى إلى ما تريده أن يراه ، فكل شاشة في النظام لها خصائصها التي تستطيع التحكم بها (مشاهدة – إضافة – تعديل – حذف) ، وبطريقة سهلة ومريحة للمستخدم العادي .كما يمكن عمل مجموعات أو قوالب جاهزة وبمجرد إنشاء مستخدم جديد تقوم باختيار المجموعة المناسبة له ، وسيتم تطبيق الصلاحيات التي حددتها مسبقا لتلك المجموعة تلقائياً ..دون الحاجة لتعيين تلك الصلاحيات بشكل يدوي في كل مرة.
بالتأكيد .. يمكن لجميع الفروع مشاركة العمل مع المركز الرئيسي كما لو أن جميع الفروع في مبنى واحد. ستكون ستصبح قادرا على متابعة المشاريع والمهام ومتابعتها في جميع الفروع ومعرفة كافة التفاصيل ، فلا فرق بين المكتب الواحد أو المكتب ذو الفروع المتعددة داخل المملكة وخارجها ولا حدود جغرافية للنظام.
النظام يعمل من خلال منصة ويب ، ويمكن استخدامه من أي مكان من خلال الأجهزة المحمولة ، أو الهواتف الذكية
بالتأكيد .. يمكنك ذلك من خلال لوحة التحكم أتستطيع منح مستخدم معين حق التعامل مع مشاريع الفرع الذي يعمل فيه ، أو مشاريع فروع أخرى ، فقط حدد المستخدم واختر له الفروع التي تريده أن يتعامل معها وماهي الصلاحيات الممنوح له في تلك الفروع. ليس هذا فقط . بل بإمكانك تخصيص التعامل مع الحسابات في فرع معين أو في عدت فروع ، فيمكن للمحاسب أن يكون خاص بفرع واحد فقط أو بعدت فروع في وقت واحد وإجراء كافة العمليات المحاسبية والإدارية من مكان واحد وقس على ذلك
نعم بإمكانك ذلك تستطيع ربط أجهزة البصمة في الفروع بالمركز الرئيسي وجلب البيانات منها وطباعة التقارير والمسيرات من فرعك الرئيسي .
تحتاج استضافة سحابية خادم (SERVER) بالمكتب يتم تثبيت قاعدة البيانات عليه أم المتطلبات فهي (معالج جيد – والذاكرة 8 ميجا – والسعة التخزينية 500 جيجا فما فوق) وكلما زادت السعة التخزينية يستحسن ،أما الأجهزة الفرعية فيمكن للنظام العمل عليها بمواصفات متوسط دون تأثير على الأداء ، حيث أن التحميل في مجمله يكون على الخادم ولا يوجد ضغط على الأجهزة الطرفية ، لذلك يمكن العمل بأجهزة متوسطة أو عالية المواصفات على حد سواء
مدة الضمان على النظام عام ميلادي كامل ضد العيوب البرمجية والأخطاء الفنية.. وخلال تلك الفترة يحصل العميل على جميع التحديثات وما يستجد من تطوير على النظام مجانا .بالإضافة للدعم الفني عند الطلب
بعد انتهاء فترة الضمان وهو عام كامل يتم الاتفاق مع العميل على رسوم عقد صيانة سنوي يكون مشمولا فيها بالدعم الفني والاستجابة عند الطلب ، والحصول على التحديثات الجديدة مجانا.. وبرسوم بسيطة ..هدفنا هو الشراكة الدائمة مع العميل فالمكسب اللحظي ليس هو الهدف بقدر ما يكون الاستمرار .
لابد لكل مستخدم يريد الدخول على النظام من ترخيص يسمح له باستخدام نظام تعمير السحابي ، وهناك أربعة فئات: الفئة :D [من 4 إلى 10 مستخدمين]وهي فئة المكاتب الصغيرة ، الفئة: C [من 11 إلى 20 مستخدم] وهي فئة المكاتب المتوسطة ، الفئة:B [من 21 إلى 35 مستخدم] وهي فئة المكاتب أكثر من المتوسطة ، الفئة:A [من 36 فما فوق]وهي فئة المكاتب الكبيرة ، ولكل شريحة السعر الخاص بها وكذلك مميزات بالنسبة للترخيص الإضافي في حال رغبة العميل في شراء ترخيص جديد لمستخدم جديد ، فكلما زاد عدد المستخدمين تكون تكلفة الشراء أقل .
يتم حصول على عرض سعر عن طريق زر [طلب عرض سعر] الموجود على يمين الشاشة ، بعد تعبئة النموذج واختيار الشريحة المناسبة لكم سيصلكم عرض سعر على البريد المسجل في استمارة طلب عرض السعر